10 najpopularniejszych funkcji w excelu cd.

‍

W dzisiejszych czasach Excel jest jednym z najczęściej używanych programów biurowych, szczególnie w środowisku biznesowym. Jednym z największych atutów Excela są funkcje, które pozwalają na automatyzację wielu zadań i obliczeń. Funkcje to nic innego jak gotowe wzory, które przyjmują argumenty, wykonują na nich określone operacje i zwracają wynik. Dzięki nim możemy w łatwy sposób wykonać wiele skomplikowanych operacji, które wymagałyby dużo czasu i wysiłku, gdybyśmy próbowali je wykonać samodzielnie.

Poniżej przedstawiam dziesięć najpopularniejszych funkcji w Excelu, które powinien znać każdy, kto korzysta z tego programu. Dla każdej funkcji podaję polską i angielską nazwę oraz krótki opis oraz przykład zastosowania.

‍

WYSZUKAJ.PIONOWO (VLOOKUP)

Funkcja "WYSZUKAJ.PIONOWO" (ang. VLOOKUP) w programie Excel służy do wyszukiwania wartości w określonym zakresie i zwracania wartości z tej samej lub innej kolumny. Funkcja ta jest szczególnie przydatna w sytuacjach, gdy chcemy znaleźć określoną wartość w dużym zbiorze danych.

Składnia funkcji "WYSZUKAJ.PIONOWO" wygląda następująco: =WYSZUKAJ.PIONOWO(szukana wartość; zakres wyszukiwania; numer kolumny; [dokładność wyszukiwania]). W pierwszym argumencie podajemy wartość, którą chcemy wyszukać. W drugim argumencie podajemy zakres komórek, w którym chcemy dokonać wyszukiwania, a trzeci argument określa, z której kolumny ma zostać zwrócona wartość. Opcjonalny czwarty argument "dokładność wyszukiwania" określa, czy funkcja ma dokładnie dopasować szukaną wartość, czy szukać najbliższej wartości.

Przykład zastosowania funkcji "WYSZUKAJ.PIONOWO": Załóżmy, że mamy arkusz z listą pracowników i ich wynagrodzeniami. Chcemy wyświetlić wynagrodzenie konkretnego pracownika, wpisując jego nazwisko w komórkę. W tym celu użyjemy funkcji "WYSZUKAJ.PIONOWO". Wybieramy komórkę, w której chcemy wyświetlić wynagrodzenie, a następnie wpisujemy formułę =WYSZUKAJ.PIONOWO(A2;B2:C10;2;FAŁSZ). W pierwszym argumencie wpisujemy nazwisko pracownika, którego wynagrodzenie chcemy poznać. W drugim argumencie podajemy zakres, w którym chcemy dokonać wyszukiwania, czyli zakres od komórki B2 do C10, w którym znajdują się nazwiska pracowników i ich wynagrodzenia. Trzeci argument określa, że chcemy zwrócić wynagrodzenie, które znajduje się w drugiej kolumnie (kolumna C). Ostatni argument "FAŁSZ" oznacza, że funkcja ma dokładnie dopasować wartość szukana (nazwisko pracownika).

Dzięki funkcji "WYSZUKAJ.PIONOWO" możemy szybko i łatwo odnaleźć wartość w dużym zbiorze danych, co zwiększa efektywność pracy i pozwala zaoszczędzić czas. Funkcja ta znajduje zastosowanie w wielu dziedzinach, takich jak finanse, księgowość, zarządzanie zasobami ludzkimi i wiele innych.

‍

ZŁĄCZ.TEKST (CONCATENATE)

Funkcja "ZŁĄCZ.TEKST" (ang. CONCATENATE) w programie Excel służy do łączenia tekstu z dwóch lub więcej komórek w jedną komórkę. Funkcja ta jest szczególnie przydatna, gdy chcemy połączyć dwa lub więcej fragmentów tekstu, takich jak imię i nazwisko, numer i nazwa ulicy, czy też kody pocztowe i miejscowości.

Składnia funkcji "ZŁĄCZ.TEKST" wygląda następująco: =ZŁĄCZ.TEKST(tekst1; [tekst2]; ... [tekst 255]). W pierwszym argumencie podajemy komórkę lub tekst, który chcemy łączyć. Następnie, jeśli chcemy dodać kolejne fragmenty tekstu, wpisujemy kolejne argumenty oddzielone średnikami.

Przykład zastosowania funkcji "ZŁĄCZ.TEKST": Załóżmy, że mamy arkusz z listą produktów, a każdy produkt składa się z trzech części: nazwy, kodu i ceny. Chcemy utworzyć nową kolumnę, w której nazwa produktu będzie łączyła te trzy elementy. W tym celu użyjemy funkcji "ZŁĄCZ.TEKST". Wybieramy komórkę, w której chcemy umieścić łączny tekst, a następnie wpisujemy formułę =ZŁĄCZ.TEKST(A2;" - ";B2;" - ";C2). W pierwszym argumencie wpisujemy komórkę z nazwą produktu, a w kolejnych argumentach wpisujemy znak łącznika (np. myślnik, spacja), kod produktu i cenę. Dzięki temu funkcja połączy te trzy elementy w jeden tekst i wyświetli go w wybranej przez nas komórce.

Dzięki funkcji "ZŁĄCZ.TEKST" możemy łatwo łączyć fragmenty tekstu z różnych komórek i tworzyć bardziej złożone teksty, co ułatwia pracę z danymi i pozwala zaoszczędzić czas. Funkcja ta znajduje zastosowanie w wielu dziedzinach, takich jak marketing, sprzedaż, zarządzanie danymi i wiele innych.

‍

LEWY (LEFT)

Funkcja "LEWY" (ang. LEFT) w programie Excel służy do pobierania z tekstu określonej liczby znaków znajdujących się na jego początku. Możemy jej użyć, gdy chcemy wyciągnąć z tekstu fragment, który znajduje się na jego początku, np. imię osoby, numer telefonu, czy też kod kraju.

Składnia funkcji "LEWY" wygląda następująco: =LEWY(tekst; liczba_znaków). W pierwszym argumencie podajemy tekst, z którego chcemy wyciągnąć początkowe znaki. W drugim argumencie podajemy liczbę znaków, które chcemy pobrać.

Przykład zastosowania funkcji "LEWY": Załóżmy, że w arkuszu Excel mamy listę osób, a w kolumnie A znajdują się ich pełne imiona i nazwiska. Chcemy utworzyć nową kolumnę, w której będą wyświetlane tylko imiona tych osób. Aby to zrobić, użyjemy funkcji "LEWY". Wpisujemy formułę =LEWY(A2;FIND(" ";A2)-1) w komórce B2. Funkcja ta pobierze z komórki A2 liczbę znaków znajdujących się przed pierwszym znakiem spacji (znak ten oznacza granicę między imieniem a nazwiskiem). Dzięki temu wyświetlone zostanie tylko imię danej osoby.

Funkcja "LEWY" jest przydatna, gdy chcemy wyciągnąć początkowe znaki z tekstu, bez konieczności przepisywania całego tekstu. Możemy jej użyć w wielu dziedzinach, takich jak księgowość, marketing, sprzedaż czy zarządzanie danymi.

‍

PRAWY (RIGHT)

Funkcja "PRAWY" (ang. RIGHT) w programie Excel służy do pobierania z tekstu określonej liczby znaków znajdujących się na jego końcu. Możemy jej użyć, gdy chcemy wyciągnąć z tekstu fragment, który znajduje się na jego końcu, np. numer konta bankowego, kod pocztowy, czy też numer telefonu.

Składnia funkcji "PRAWY" wygląda następująco: =PRAWY(tekst; liczba_znaków). W pierwszym argumencie podajemy tekst, z którego chcemy wyciągnąć końcowe znaki. W drugim argumencie podajemy liczbę znaków, które chcemy pobrać.

Przykład zastosowania funkcji "PRAWY": Załóżmy, że w arkuszu Excel mamy listę numerów PESEL, a w kolumnie A znajdują się te numery wraz z dodatkowymi znakami, które nie są potrzebne. Chcemy utworzyć nową kolumnę, w której będą wyświetlane tylko ostatnie 4 cyfry numeru PESEL. Aby to zrobić, użyjemy funkcji "PRAWY". Wpisujemy formułę =PRAWY(A2;4) w komórce B2. Funkcja ta pobierze z komórki A2 ostatnie 4 cyfry numeru PESEL i wyświetli je w nowej kolumnie.

Funkcja "PRAWY" jest przydatna, gdy chcemy wyciągnąć końcowe znaki z tekstu, bez konieczności przepisywania całego tekstu. Możemy jej użyć w wielu dziedzinach, takich jak księgowość, marketing, sprzedaż czy zarządzanie danymi.

‍

Podsumowanie:

W artykule opisane zostały kolejne 5 z 10 najpopularniejszych funkcje w programie Excel, ale to tylko wierzchołek góry lodowej! W naszych wpisach na pewno znajdziesz więcej ciekawych i przydatnych formuł oraz sposobów pracy, które pomogą Ci zoptymalizować pracę z arkuszem. Dzięki śledzeniu profilu Sumify będziesz miał/a dostęp do wartościowych porad i wskazówek, które pomogą Ci w pracy z Excel'em, a także poznasz najnowsze trendy i rozwiązania w branży.

Jeśli chcesz być na bieżąco z nowymi funkcjami i sposobami pracy w Excelu, warto śledzić wpisy Sumify i korzystać z naszej wiedzy i doświadczenia. A jeśli masz jakieś pytania lub potrzebujesz pomocy z konkretną formułą, śmiało się z nami skontaktuj. Jako eksperci w dziedzinie Excela z przyjemnością pomożemy Ci rozwiązać problemy i osiągnąć lepsze wyniki w pracy z arkuszem.

‍