13 przykazań Excela

‍

Żyjemy w fascynujących czasach, w których aplikacje, programy, roboty i sztuczna inteligencja stopniowo zaczynają dominować wiele dziedzin gospodarki. W tej perspektywie, dziwi nas fakt, że trudno sobie wyobrazić te czasy bez arkuszy kalkulacyjnych Excela. Mimo że między najnowszymi osiągnięciami technologicznymi a Excel istnieje ogromna przepaść, nadal współistnieją ze sobą, a nic nie wskazuje na to, że sytuacja ta ulegnie zmianie w najbliższej przyszłości.

Oczywiście, pojawiają się rozwiązania oparte na sztucznej inteligencji dla Excela, które pomagają w codziennych zadaniach, ale bez zrozumienia podstaw działania programu, wszelkie nowości stanowią dla nas ryzykowną ciekawostkę, która może nas wprowadzić na manowce.

W niniejszym artykule poznasz 13 przykazań Excela, czyli jakie zagadnienia musisz opanować, aby z powodzeniem obsługiwać ten program na poziomie średniozaawansowanym, a także jak świadomie zacząć przygodę z narzędziami automatyzującymi prace, aby uniknąć pułapek, które czyhają na każdego niedoświadczonego użytkownika.

‍

‍

‍

Przykazanie 1 - Zapamiętaj skróty klawiszowe, bo klawiaturą uwolnisz swój czas!

Skróty klawiszowe to narzędzia, które pozwalają na szybsze wykonywanie czynności w Excelu bez użycia myszki. Znajomość skrótów klawiszowych pozwala na oszczędzanie czasu i zwiększanie produktywności, ponieważ umożliwia wykonanie wielu czynności w szybszy i bardziej efektywny sposób.

W Excelu istnieje wiele skrótów klawiszowych, które pozwalają na łatwe wykonywanie różnych czynności, takich jak kopiowanie, wklejanie, wstawianie nowych wierszy i kolumn, zapisywanie plików i wiele innych. Znajomość skrótów klawiszowych pozwala także na szybsze poruszanie się po arkuszu kalkulacyjnym oraz na wykonywanie bardziej zaawansowanych czynności, takich jak filtrowanie i sortowanie danych.

Znajomość skrótów klawiszowych w Excelu jest szczególnie przydatna dla osób, które często pracują z arkuszami kalkulacyjnymi i chcą zwiększyć swoją produktywność. Dzięki temu narzędziu można zaoszczędzić czas i energię, co z kolei może prowadzić do większej efektywności i lepszych wyników.

‍

Przykazanie 2 - Niech formatowanie warunkowe będzie twoim prorokiem, a kolorowanie twoją modlitwą!

Formatowanie warunkowe to funkcja, która umożliwia wyróżnienie określonych komórek na arkuszu kalkulacyjnym na podstawie określonych kryteriów. Można dzięki temu łatwo zobaczyć, które dane są ważne i które wymagają uwagi.

Możliwość formatowania warunkowego w Excelu pozwala na wykorzystanie różnych narzędzi do wyróżniania danych, takich jak kolory, czcionki i ramki. Można na przykład ustawiać kolorowanie komórek według wartości liczbowych, dat lub innych kryteriów. Dzięki temu można szybko zidentyfikować, które dane wymagają uwagi lub są szczególnie ważne.

Formatowanie warunkowe jest szczególnie przydatne dla osób, które pracują z dużymi zbiorami danych i chcą szybko i łatwo zidentyfikować ważne informacje. Można dzięki temu zwiększyć efektywność pracy oraz uniknąć popełniania błędów.

‍

Przykazanie 3 - Usuwaj duplikaty, bo z jednym sercem służysz Excelowi!

Usuwanie duplikatów to funkcja Excela, która pozwala na szybkie i łatwe usunięcie powtarzających się danych z arkusza. Ta funkcja jest szczególnie przydatna, gdy pracujemy z dużymi zbiorami danych i chcemy pozbyć się nadmiaru informacji.

Dzięki usuwaniu duplikatów można szybko i łatwo wyodrębnić unikalne wartości z arkusza, co może pomóc w zlokalizowaniu i analizie potrzebnych informacji. Usuwanie duplikatów może również pomóc w usunięciu błędnych danych i poprawić jakość informacji w arkuszu.

‍

Przykazanie 4 - Adresuj względnie i bezwzględnie, aby nie zbłądzić na drogach Excelowych!

Adresowanie komórek to kluczowa umiejętność w Excelu, która umożliwia odwoływanie się do innych komórek w arkuszu. Adresowanie względne i bezwzględne to dwa różne sposoby adresowania komórek w Excelu, które mają duże znaczenie przy pracy z bardziej złożonymi formułami.

Adresowanie względne umożliwia odwoływanie się do komórek w stosunku do aktualnej pozycji, na przykład w przypadku kopiowania formuły do innych komórek. Adresowanie bezwzględne natomiast umożliwia odwoływanie się do komórek niezależnie od ich położenia, co jest przydatne w przypadku stałych wartości lub stałych komórek.

Zrozumienie adresowania względnego i bezwzględnego jest kluczowe przy pracy z bardziej skomplikowanymi formułami i arkuszami kalkulacyjnymi. Opanowanie tych pojęć pozwoli na bardziej efektywną i dokładną pracę z Excel'em.

‍

Przykazanie 5 - Szanuj daty i używaj funkcji, aby twoje arkusze były wieczne jak wieki!

Funkcje na datach w Excelu pozwalają na łatwe wykonywanie operacji matematycznych, statystycznych oraz logicznych na danych zawierających daty. Excel posiada wiele funkcji dotyczących dat, a ich zastosowanie może ułatwić pracę z dużymi ilościami informacji.

Funkcje na datach pozwalają m.in. na obliczanie różnic między dwoma datami, wyświetlanie daty z uwzględnieniem dni tygodnia, obliczanie daty na podstawie dni roboczych, wyświetlanie daty z określoną formatowaniem, a także porównywanie dat.

Jedną z najpopularniejszych funkcji na datach w Excelu jest funkcja TODAY(), która zwraca aktualną datę. Innymi przykładami funkcji są: DATEDIF(), która umożliwia obliczenie różnicy między dwoma datami w różnych jednostkach czasu (np. dni, miesiące, lata), czy DATEVALUE(), która zamienia tekst na datę.

Dzięki funkcjom na datach w Excelu możemy przetwarzać i analizować duże ilości danych, co ułatwia podejmowanie decyzji biznesowych oraz pozwala na szybsze i bardziej precyzyjne wykonywanie zadań.

‍

Przykazanie 6 - Niech logiczne funkcje będą twoim światłem w mroku Excelowych wyzwań!

Funkcje logiczne to jedno z narzędzi w programie Excel, które pozwalają na przetwarzanie danych zgodnie z określonymi warunkami logicznymi. Funkcje te pozwalają na sprawdzanie, czy dane spełniają określone kryteria i zwracają wartości logiczne (prawda/fałsz), w zależności od tego, czy warunek jest spełniony czy nie.

Dzięki funkcjom logicznym można wykonywać różne operacje na danych, takie jak sprawdzanie, czy wartość znajduje się w określonym zakresie, czy jest większa lub mniejsza od określonej wartości, czy spełnia określone kryteria logiczne. Przykłady funkcji logicznych to np. IF, AND, OR, NOT, czy COUNTIF.

Funkcje logiczne są bardzo przydatne w analizie i przetwarzaniu danych, ponieważ pozwalają na automatyzację procesów i szybkie zlokalizowanie potrzebnych informacji. Są one szczególnie przydatne w przypadku dużych zbiorów danych, gdzie ręczne przetwarzanie byłoby czasochłonne i skomplikowane.

‍

Przykazanie 7 - Ufaj statystycznym funkcjom, bo one same wiedzą co robić!

Funkcje statystyczne to kluczowe narzędzia w Excelu, umożliwiające przeprowadzanie różnorodnych analiz danych numerycznych. Funkcje te umożliwiają szybkie obliczenia wartości średniej, sumy, odchylenia standardowego oraz wielu innych miar statystycznych. Dzięki temu można przeprowadzać kompleksowe analizy danych, identyfikować trendy oraz podejmować trafne decyzje biznesowe.

Do funkcji statystycznych w Excelu należą między innymi: AVERAGE (ŚREDNIA), SUM (SUMA), COUNT (LICZBA), MIN (MINIMUM), MAX (MAKSIMUM), MEDIANA, VAR (WARIANCJA) i STDDEV (ODCHYLENIE STANDARDOWE). Każda z tych funkcji umożliwia wykonanie specyficznych obliczeń, np. AVERAGE oblicza średnią wartość wskazanych komórek, COUNT liczy liczbę komórek, MIN zwraca najmniejszą wartość, a MAX zwraca największą wartość.

Funkcje statystyczne w Excelu są szczególnie przydatne w analizie dużych zbiorów danych. Pozwalają one na szybkie obliczenia istotnych miar statystycznych, co ułatwia podejmowanie decyzji biznesowych i podejmowanie działań na podstawie wyników analiz. Funkcje te są też łatwe w użyciu i pozwalają na oszczędzenie czasu w stosunku do ręcznego przeliczania wartości.

‍

Przykazanie 8 - Nie zapomnij o funkcjach tekstowych, bo one ożywią twoje dane i przemówią językiem Excela!

Funkcje tekstowe to grupa narzędzi w Excelu, które umożliwiają manipulowanie tekstem w komórkach arkusza. Dzięki tym funkcjom możemy m.in. łatwo łączyć, dzielić, przycinacz i zmieniać formatowanie tekstu. Wiele z tych funkcji jest bardzo przydatnych przy pracy z dużymi zbiorami danych.

Jedną z najbardziej podstawowych funkcji tekstowych jest funkcja "TEKST", która służy do zmiany liczby na tekst. Ta funkcja umożliwia nam dostosowanie wyświetlanego formatu liczby do naszych potrzeb, na przykład możemy zmienić format liczby na format walutowy lub daty.

Kolejną ważną funkcją tekstową jest funkcja "ŁĄCZ", która umożliwia łączenie tekstu z różnych komórek w jedną komórkę. Dzięki temu narzędziu możemy np. połączyć imię i nazwisko w jedną komórkę, co ułatwi nam pracę z takimi informacjami.

Inną przydatną funkcją tekstową jest "WYSZUKAJ", która umożliwia wyszukiwanie określonego tekstu w komórce lub zakresie komórek. Funkcja ta może także zwracać numer pozycji, na której znajduje się szukany tekst. Jest to bardzo przydatne narzędzie, szczególnie przy pracy z dużymi zbiorami danych, gdzie trudno jest ręcznie wyszukiwać potrzebne informacje.

‍

Przykazanie 9 - Filtrowanie to twój anioł stróż, a wyfiltrowane dane twoją nagrodą!

Filtrowanie to jedno z podstawowych narzędzi w Excelu, pozwalające na wyświetlanie tylko tych danych, które spełniają określone kryteria. Warto poznać tę funkcję, ponieważ pozwala ona na szybkie odnalezienie i analizę danych, a także ułatwia wyszukiwanie i usuwanie błędów.

Filtrowanie pozwala na wyświetlenie tylko tych wierszy danych, które spełniają określone warunki. Można filtrować dane według wartości liczbowych, dat, tekstów oraz innych kryteriów. Możliwość filtrowania pozwala na szybkie zlokalizowanie i analizę potrzebnych informacji, co z kolei może prowadzić do szybszych i bardziej trafnych decyzji.

Dzięki filtrowaniu można także łatwo odnaleźć i usuwać duplikaty danych, co może okazać się bardzo przydatne w przypadku dużych zbiorów informacji. Przydatne jest także filtrowanie danych w celu wykluczenia wartości niepoprawnych lub niespójnych z resztą danych.

‍

Przykazanie 10 - Sortuj z miłością i umiłowaniem, a twoje dane odnajdą swój prawdziwy porządek!

Sortowanie to kolejna bardzo przydatna funkcja Excela, umożliwiająca sortowanie danych w wybranej kolejności. Można sortować dane według wartości liczbowych, dat, tekstów oraz innych kryteriów. Dzięki tej funkcji można szybko zlokalizować potrzebne informacje oraz porządkować duże zbiory danych.

Sortowanie pozwala na uporządkowanie danych według określonych kryteriów, co ułatwia ich analizę i porównywanie. Można również sortować dane w porządku rosnącym lub malejącym, w zależności od potrzeb. Sortowanie umożliwia także łatwe wyodrębnienie największych i najmniejszych wartości, co może być przydatne w przypadku analizy danych.

Możliwość sortowania danych w Excelu jest bardzo przydatna w przypadku pracy z dużymi zbiorami informacji. Dzięki temu narzędziu można szybko i łatwo zlokalizować potrzebne informacje oraz ułatwić analizę danych.

‍

Przykazanie 11 - Tabele przestawne to twoje magiczne narzędzie, daj im się poprowadzić, a odkryjesz ukryte skarby twoich danych!

Tabele przestawne to narzędzie w programie Microsoft Excel, które umożliwia szybkie i łatwe analizowanie dużych zestawów danych. Pozwalają one na przetworzenie ogromnej ilości informacji w sposób czytelny i przejrzysty. Dzięki tabelom przestawnym można analizować dane w różny sposób, aby uzyskać odpowiedzi na konkretne pytania i wyciągnąć wnioski.

Tworzenie tabel przestawnych jest proste i polega na wyborze danych, które chcemy analizować i wybór odpowiednich kategorii, takich jak daty, regiony, produkty itp. Następnie program generuje tabelę, która pozwala na grupowanie i agregowanie danych według wybranych kategorii. Można również dodać filtry, aby szybko wyświetlić tylko te dane, które są potrzebne.

Tabele przestawne pozwalają na szybką analizę danych, umożliwiając na przykład wykrycie trendów, identyfikację problemów i wykrycie anomalii. Są szczególnie przydatne w przypadku dużych zestawów danych, gdzie ręczne przetwarzanie informacji byłoby zbyt czasochłonne i skomplikowane.

Ważną cechą tabel przestawnych jest również to, że są dynamiczne. Oznacza to, że po wprowadzeniu zmian w danych, takich jak dodanie lub usunięcie rekordów, tabela przestawna automatycznie aktualizuje wyniki analizy, co ułatwia utrzymanie dokładności i aktualności informacji.

‍

Przykazanie 12 - Wykresy to twoje proroctwo, pokaż światu jakie cuda kryją twoje dane!

Wykresy to jeden z najważniejszych narzędzi w Excelu, pozwalający na wizualizację danych w formie graficznej. Dzięki wykresom możemy szybko zauważyć związki między danymi oraz odkryć ukryte wzorce. Excel oferuje wiele rodzajów wykresów, które pozwalają na przedstawienie różnych typów danych w sposób klarowny i czytelny.

Aby utworzyć wykres w Excelu, należy najpierw wybrać dane, które chcemy przedstawić. Następnie należy wybrać typ wykresu, który chcemy utworzyć, na przykład wykres słupkowy, kołowy, liniowy, punktowy lub powierzchniowy. Po utworzeniu wykresu możemy go dostosować do naszych potrzeb, zmieniając styl, kolor, typ i rozmiar wykresu oraz etykiety osi.

Wykresy pozwalają na szybkie porównanie wielu wartości jednocześnie oraz na prezentację zmian w czasie. Dzięki temu są one szczególnie przydatne w przypadku analizy danych biznesowych i finansowych. Wykresy pozwalają na wizualizację tendencji, a także na wykrycie anomalii i odstępstw od normy.

Excel umożliwia także dodawanie animacji do wykresów, co pozwala na jeszcze lepsze zrozumienie prezentowanych danych. Możemy również dodawać tytuły, podpisy i legendy, aby wyjaśnić, co dokładnie prezentujemy na wykresie. W Excelu istnieją również narzędzia do interaktywnych wykresów, które pozwalają na łatwe filtrowanie i sortowanie danych bezpośrednio na wykresie.

‍

Przykazanie 13 - Tabele to twoje święte miejsca, tam kryją się twoje dane i twoja moc!

Tabele w Excelu to narzędzie, które umożliwia przechowywanie i analizowanie danych w formie uporządkowanej. Tworzenie tabel jest bardzo proste i pozwala na szybkie sortowanie, filtrowanie i przetwarzanie danych.

Tabele w Excelu składają się z wierszy i kolumn, które tworzą komórki, w których przechowywane są dane. Każdy wiersz w tabeli reprezentuje pojedynczy rekord, a każda kolumna to atrybuty lub cechy danego rekordu. Wszystkie dane w tabeli muszą być zorganizowane w taki sposób, aby kolumny reprezentowały jednolite typy danych, takie jak liczby lub teksty.

Jedną z największych zalet tabel w Excelu jest możliwość automatycznego formatowania danych, takie jak stylowanie kolumn, dodawanie kolorów lub wyróżnień. Tabele pozwalają także na szybkie dodawanie wierszy i kolumn, a także na modyfikację danych bez konieczności ręcznej edycji formuł.

Ponadto, tabele w Excelu posiadają wiele wbudowanych funkcji, takich jak sortowanie, filtrowanie, podsumowanie i wiele innych. Dzięki tym funkcjom możliwe jest szybkie przetwarzanie dużych ilości danych, co ułatwia podejmowanie trafnych decyzji na podstawie zebranych informacji.

Warto także wspomnieć o możliwości łączenia tabel w Excelu. Ta funkcjonalność pozwala na scalanie kilku tabel w jedną, co ułatwia analizę i przetwarzanie większych zbiorów danych.

‍

Podsumowanie

Opanowanie tych 13 zagadnień nie uczyni z Ciebie profesjonalisty, ale na pewno da Ci dobry fundament do rozwoju i pozwoli w przyszłości się nim stać. Jeśli więc chciałbyś podnieść swoje kompetencje, zwiększyć swoją efektywność pracy, bądź po prostu ułatwić sobie życie to zachęcam Cię do zapisania się na newsletter, w którym będziemy na bieżąco informować o nowych postach, dzielić się wiedzą a czasami gotowymi narzędziami w Excelu.

W kolejnych artykułach będziemy omawiali kolejne zagadnienia wymienione w 13 przykazaniach Excela oraz wiele innych wątków, które zdecydowanie ułatwią Ci pracę. Jeśli są jakieś tematy, które spędzają Ci sen z powiek lub które po prostu Cię ciekawią, napisz do nas. Postaramy się omówić je w najbliższych wpisach.

‍