3 Typy danych w excelu.

‍

Jeśli używasz programu Microsoft Excel w swojej pracy zawodowej, prawdopodobnie przetwarzasz różne rodzaje danych dla różnych projektów. Każdy rodzaj może wymagać różnych formuł i poleceń. Poznanie różnych typów danych w Excelu może pomóc Ci zrozumieć, jak i kiedy ich używać w arkuszach kalkulacyjnych. W tym artykule omówimy, czym są typy danych w Excelu, jakie są ich rodzaje oraz przedstawimy kilka przykładów, do czego je możesz wykorzystać.

‍

‍

Czym są typy danych w Excelu?

Typy danych w Excelu to trzy różne rodzaje wartości w programie Microsoft Excel. Trzy rodzaje danych to: tekst, liczby i funkcje. Każdy rodzaj może być używany do różnych celów, dlatego ważne jest, aby wiedzieć, które z nich należy używać i kiedy. Należy również pamiętać, że niektóre typy danych mogą się zmienić podczas eksportowania danych do arkusza kalkulacyjnego.

‍

Trzy rodzaje danych w Excelu

Poniżej znajduje się lista trzech rodzajów danych, jakie można znaleźć w programie Microsoft Excel, wraz z informacjami na temat sposobów, w jakie można ich używać:

‍

Dane liczbowe

Dane w tej kategorii obejmują każdy rodzaj liczby. Mogą to być duże liczby lub małe ułamki oraz dane ilościowe lub jakościowe. Ważne jest pamiętanie różnicy między wartościami liczbowymi ilościowymi i jakościowymi, ponieważ niektóre liczby mogą nie reprezentować ilości czegoś. Na przykład możesz wprowadzić liczbę reprezentującą zarobki finansowe w jednej komórce i liczbę reprezentującą datę w innej. Obydwa z nich stanowią dane liczbowe, ale mogą być wprowadzone w arkuszu kalkulacyjnym w inny sposób. Upewnij się, że używasz odpowiednich symboli i formatów, aby Excel poprawnie odczytywał Twoje dane liczbowe.

‍

Przykłady danych liczbowych mogą obejmować:

• Łączną sumę pieniędzy

• Liczby całkowite

• Procenty

• Liczby dziesiętne

• Daty

• Czasy

• Liczby całkowite

• Numery telefonów

‍

Dane tekstowe

Ten rodzaj danych obejmuje znaki, takie jak alfabetyczne, numeryczne i specjalne symbole. Główną różnicą między danymi liczbowymi a tekstowymi jest to, że można wykonywać obliczenia na danych liczbowych, ale nie na danych tekstowych. Ponieważ może wystąpić nakładanie się tych dwóch typów danych, możesz ręcznie zmienić format komórki, aby zapewnić, że działa tak, jak chcesz. Możesz również używać danych tekstowych do oznaczania kolumn lub wierszy, aby pomóc w śledzeniu różnych kategorii. Na przykład możesz oznaczyć wiersz "przychód" i kolumnę "styczeń 2022". Excel może domyślnie kategoryzować liczby, których nie rozpoznaje, jako dane tekstowe, więc ważne jest, aby sformatować dane tak, aby pasowały do pożądanego typu.

‍

Przykłady danych tekstowych mogą obejmować:

• Słowa

• Zdania

• Adresy

• Komentarze

• Nagłówki kolumn

‍

Formuła

Formuły to jeden z najważniejszych typów danych w Excelu. To specjalne równania, które wykonują operacje matematyczne lub logiczne na wartościach i zwracają wynik. Mogą być one używane do wykonywania prostych obliczeń lub złożonych analiz danych.

‍

Formuły w Excelu zaczynają się od znaku równości "=" i mogą zawierać kombinację liczb, tekstów, odwołań do komórek i funkcji. Można je wprowadzać ręcznie lub za pomocą narzędzi do tworzenia formuł w Excelu.

‍

Przykłady popularnych funkcji to:

• =SUMA(A1:A5)

• =ŚREDNIA(A1:A5)

• =MINIMUM(A1:A5)

• =MAKSIMUM(A1:A5)

• =JEŻELI(A1>5;"TAK";"NIE")

‍

Podsumowanie

W Excelu można pracować z różnymi rodzajami danych, w tym z tekstami, liczbami, datami i godzinami, a także z formułami i funkcjami. Teksty są reprezentowane przez ciągi znaków i mogą być formatowane na różne sposoby, np. jako nagłówki lub etykiety kolumn. Liczby mogą być formatowane zgodnie z potrzebami i wykorzystywane do wykonywania obliczeń matematycznych i statystycznych. Daty i godziny są reprezentowane przez liczby i mogą być formatowane na różne sposoby, np. jako rok, miesiąc, dzień lub godzina. Formuły i funkcje umożliwiają wykonywanie złożonych operacji matematycznych i logicznych na wartościach i automatyczne aktualizowanie wyników w przypadku zmian danych źródłowych.

‍

Wszystkie te rodzaje danych są bardzo ważne w Excelu i pozwalają na kompleksową analizę danych. Dzięki możliwości formatowania, sortowania, filtrowania i grupowania danych w Excelu można łatwo przeglądać, analizować i prezentować dane w różnych formach, np. tabelach, wykresach lub raportach. Znajomość różnych rodzajów danych i umiejętność ich skutecznego wykorzystania może pomóc w lepszym zrozumieniu danych i podejmowaniu bardziej trafnych decyzji biznesowych.

‍