Wprowadzenie (kontekst):
Branża: meblarska
Obszar: HR
Efekt: ponad 100 godzin pracy mniej, 0 błędów, system HR ruszył zgodnie z planem
Problem: dane gotowe do importu... ale ręcznie, rekord po rekordzie
Firma z branży meblarskiej przygotowywała się do wdrożenia nowego systemu HR. Jednym z kluczowych etapów był import danych pracowników w określonym formacie.
Dane były dostępne, ale wymagały ręcznego przekształcenia – rekord po rekordzie. Jedna osoba w dziale HR miała zająć się całością. Szacowany czas operacji: 13 dni roboczych.
Pojawiło się realne ryzyko:
– opóźnienia wdrożenia systemu,
– błędów wynikających z ręcznej pracy,
– przeciążenia zespołu HR.
Rozwiązanie: Excel + 5 minut rozmowy = pełna automatyzacja
Po krótkiej, pięciominutowej rozmowie z klientem, zdiagnozowaliśmy problem i przygotowaliśmy odpowiednio dopasowany plik Excel, który całkowicie zautomatyzował przekształcanie danych do wymaganego formatu.
Całość została zrealizowana bez angażowania zespołu IT i bez dodatkowego oprogramowania. Tylko Excel, właściwa logika i dobrze skonstruowany arkusz.
Efekt
– Gotowe pliki do importu w mniej niż 15 minut
– Eliminacja błędów
– Oszczędność ponad 100 godzin pracy
– Termin wdrożenia systemu HR został dotrzymany
Co to oznacza dla Twojej firmy?
Wiele firm nadal traktuje Excela jako narzędzie do prostych zestawień. Tymczasem w doświadczonych rękach może on stać się realnym narzędziem optymalizacji procesów biznesowych – bez wdrożeń, bez kosztów licencyjnych, bez czekania na dział IT.
Jeśli Twój zespół:
👉🏻 pracuje z dużą ilością danych,
👉🏻 przygotowuje raporty, zestawienia, pliki do systemów,
👉🏻 lub przygotowuje się do wdrożenia nowego narzędzia,
…to warto sprawdzić, czy podobne rozwiązanie nie mogłoby zaoszczędzić dziesiątek lub setek godzin także u Ciebie.
Chcesz podobny efekt?
Czasem wystarczy jedna rozmowa, aby rozwiązać problem, który wydaje się wymagać całego projektu wdrożeniowego.
Zobacz, co możemy zrobić dla Ciebie:
👉🏻 Umów bezpłatną konsultację
👉🏻 Zobacz inne przykłady rozwiązań
👉🏻 Sprawdź nasze szkolenia Excel dla zespołów – sumify.cc/szkolenia
Obserwuj Sumify i bądź zawsze na bierząco.
