Jak analiza danych w Excelu pozwoliła uniknąć niepotrzebnych inwestycji w magazynie i zwiększyć efektywność o 25%

Wprowadzenie (kontekst):

Branża: meblarska
Obszar: logistyka / operacje / magazyn
Efekt: uniknięcie kosztownych inwestycji, wzrost efektywności zespołu, wdrożenie kultury pracy opartej na danych

‍

Problem: ciągłe braki kadrowe i sprzętowe – czy na pewno realne?

W jednym z działów firmy meblarskiej liderzy magazynu regularnie zgłaszali niedobory: brakowało pracowników, wózków, możliwości realizacji zadań na czas.

Sytuacja wyglądała na poważną. Firma zaczęła rozważać:

– zakup dodatkowego sprzętu,
– zatrudnienie nowych pracowników,
– reorganizację harmonogramów.

Pytanie brzmiało: czy rzeczywiście była taka potrzeba?

‍

Rozwiązanie: zaawansowana analiza operacyjna na podstawie danych z WMS

Zamiast inwestować w sprzęt i etaty, klient zdecydował się najpierw sprawdzić, co mówią dane.

W ramach współpracy przeanalizowaliśmy informacje z systemu WMS i terminali na wózkach. W Excelu przygotowaliśmy:

– analizę czasów realizacji zadań,
– normatywy dla poszczególnych operacji,
– wskaźniki efektywności pracowników,
– obiektywne porównanie wydajności między zespołami,
– nowy standard pracy oparty na realnych danych.

Wszystko wykonane przy użyciu Excela, bez systemów klasy BI, bez zewnętrznych platform.

‍

Efekt

– Możliwość ograniczenia zapotrzebowania na wózki i pracowników o 25%
– Uniknięcie niepotrzebnych inwestycji i kosztów stałych
– Jasne normy efektywności oparte na danych, nie na intuicji
– Większa przejrzystość i kontrola nad operacjami magazynowymi
– Lepsze zarządzanie pracą zespołu i planowaniem zmian

‍

Co to oznacza dla Twojej firmy?

Jeśli Twój magazyn lub dział operacyjny boryka się z:

– sygnałami o „niedoborze zasobów”,
– presją na zakup dodatkowego sprzętu,
– nieefektywnym planowaniem pracy,

to zanim podejmiesz kosztowną decyzję, warto sprawdzić, co mówią dane.

W 9 na 10 przypadków okazuje się, że wiele procesów da się zoptymalizować już na podstawie tego, co masz – bez zakupów, rekrutacji, ani skomplikowanych analiz.

‍

Chcesz podjąć decyzję na podstawie danych, nie odczuć?

Pomagamy firmom lepiej wykorzystać dane z systemów operacyjnych – przy użyciu Excela i wiedzy analitycznej, którą możesz wykorzystać od razu.

Skontaktuj się z nami, jeśli chcesz:

👉🏻 Umów bezpłatną konsultację
👉🏻 Zobacz inne przykłady rozwiązań
👉🏻 Sprawdź nasze szkolenia Excel dla zespołów – sumify.cc/szkolenia

‍