Wprowadzenie (kontekst):
Branża: produkcja FMCG
Obszar: NPD, planowanie produkcji
Efekt: koniec przeciągających się ustaleń, precyzyjne dane, mniej stresu, szybsze wdrożenia
Problem: dwa działy, jedno pytanie i tygodnie nieporozumień
W firmie z sektora produkcyjnego, rozwój nowych produktów (dział NPD) toczył nieustanną walkę z planowaniem operacyjnym.
Pytanie ze strony NPD było niby proste:
„Z jakim wyprzedzeniem musimy ruszyć z projektem, żeby zdążyć na czas?”
Odpowiedź planowania brzmiała… „to zależy”.
I faktycznie zależało. Od dziesiątek zmiennych, m.in.:
– skąd jadą komponenty,
– jaki będzie proces produkcyjny (przepakowanie czy pełna produkcja),
– jaka jest kategoria produktu i czy wymaga badań,
– czy obowiązuje kwarantanna,
– jaki jest środek transportu i zamówiona ilość.
Każda zmienna znajdowała się „gdzieś” – w systemach, arkuszach, mailach, głowach.
Samo zebranie tych danych trwało 3–5 dni.
W efekcie firma opóźniała decyzje, niepotrzebnie traciła czas i – co gorsza – generowała napięcia między zespołami.
Rozwiązanie: kalkulator wdrożeniowy w Excelu
Po analizie przepływu informacji zaproponowaliśmy stworzenie prostego, ale dobrze zaprojektowanego narzędzia w Excelu, które:
– pozwalało działowi NPD wybrać 3 kluczowe parametry dotyczące produktu,
– umożliwiało działowi planowania uzupełnienie 4 parametrów operacyjnych,
– na tej podstawie automatycznie wyliczało czas potrzebny na wdrożenie,
– prezentowało wynik na przejrzystym wykresie z czasem trwania każdej fazy,
– generowało podsumowanie: co, dlaczego i ile czasu zajmuje.
Cały proces – od wypełnienia przez NPD do odpowiedzi z planowania – zajmował 30 minut.
Zamiast 3–5 dni.
Efekt
– Odpowiedzi w 30 minut zamiast 3 dni
– Szybsze uruchamianie projektów NPD
– Koniec wzajemnych oskarżeń i nieporozumień
– Lepsze planowanie operacyjne
– Terminowość i przewidywalność
– Spokój – a to w dynamicznej organizacji bardzo konkretna wartość
Co to oznacza dla Twojej firmy?
Gdy zespół nie potrafi podać jednej odpowiedzi, zwykle nie chodzi o brak wiedzy – tylko o zbyt duży rozrzut danych i zbyt mało wspólnych narzędzi.
Jeśli:
– rozwijasz nowe produkty,
– łączysz wiele działów w jednym procesie,
– masz do czynienia z dużą liczbą zmiennych,
…to prawdopodobnie nie potrzebujesz nowego systemu.
Potrzebujesz jednego miejsca, gdzie każdy dział uzupełnia to, co wie najlepiej – i Excel robi resztę.
Chcesz zamknąć podobny chaos informacyjny w swojej firmie?
Pomagamy firmom budować praktyczne narzędzia, które rozwiązują realne, codzienne problemy w komunikacji międzydziałowej.
Skontaktuj się z nami, jeśli chcesz:
👉🏻 Umów bezpłatną konsultację
👉🏻 Zobacz inne przykłady rozwiązań
👉🏻 Sprawdź nasze szkolenia Excel dla zespołów – sumify.cc/szkolenia
Obserwuj Sumify i bądź zawsze na bierząco.
