Dlaczego Twój wniosek o szkolenie ląduje w koszu?
Grudzień to czas walki o budżety. Jako menedżer wiesz, że Twój zespół potrzebuje nowych kompetencji. Widzisz, jak męczą się z ręcznymi raportami, widzisz nadgodziny i frustrację. Składasz wniosek o szkolenie z Excela, a Dział Finansowy go odrzuca lub tnie o połowę.
Dlaczego? Bo dla finansisty hasła typu "podniesienie kwalifikacji", "lepsza motywacja" czy "sprawniejsza praca" to koszty miękkie. Są trudne do zmierzenia i łatwe do zakwestionowania.
Aby obronić budżet na 2026 rok, musisz zmienić narrację. Musisz przestać mówić o szkoleniu, a zacząć mówić o inwestycji, która przyniesie konkretny, liczbowy zwrot (ROI). Pokażemy Ci, jak to policzyć w 3 prostych krokach.
Krok 1: Zidentyfikuj "Koszt Niewiedzy" (Cost of Inaction)
Nie licz, ile kosztuje szkolenie. Policz, ile kosztuje jego brak. Każda godzina spędzona na ręcznym kopiowaniu danych, poprawianiu błędów czy walce z formatowaniem to realny koszt dla firmy.
Wzór jest prosty: Liczba godzin marnowanych tygodniowo x Liczba pracowników x Koszt godziny pracy = Realna strata finansowa
Przyjmijmy, że koszt pracodawcy (brutto brutto + koszty stanowiska) dla specjalisty to ok. 60 PLN/h.
Krok 2: Case Study – Matematyka, z którą się nie dyskutuje
Załóżmy, że masz w zespole 5 osób. Każda z nich poświęca średnio 4 godziny tygodniowo na powtarzalne prace w Excelu (scalanie raportów, czyszczenie danych, aktualizacja tabelek), które można zautomatyzować.
- Strata tygodniowa: 5 osób x 4h = 20 godzin.
- Strata roczna: 20h x 50 tygodni = 1000 godzin!
- Koszt finansowy: 1000h x 60 PLN = 60 000 PLN.
Twoja firma przepala rocznie 60 tysięcy złotych na czynności, które nie wnoszą wartości dodanej. To jest Twój punkt wyjścia do rozmowy z CFO.
Krok 3: Pokaż ROI z dedykowanego rozwiązania
Tutaj wchodzi Sumify. Nasze dedykowane warsztaty nie uczą "funkcji Excela". Uczą, jak zredukować ten konkretny czas z 4 godzin do 15 minut (używając np. Power Query).
Kalkulacja inwestycji:
- Koszt dedykowanego warsztatu dla zespołu: np. 8 000 PLN (hipotetycznie).
- Oszczędność czasu po szkoleniu: Redukcja o 90% (z 1000h do 100h rocznie).
- Zysk (Oszczędność): 54 000 PLN w skali roku.
Wynik dla Działu Finansowego: Wydajemy 8 000PLN, aby zaoszczędzić 54 000 PLN. ROI (Zwrot z inwestycji) wynosi 575%. Czas zwrotu (Payback Period): Mniej niż 2 miesiące.
Taki argument jest dla finansisty nie do podważenia. To czysta matematyka.
Dlaczego to działa tylko przy szkoleniach dedykowanych?
Standardowe szkolenie z "Excela Średniozaawansowanego" rzadko daje takie wyniki. Dlaczego? Z powodu Luki aplikacyjnej. Pracownicy uczą się funkcji, których nie potrzebują, a po powrocie do biura nadal pracują "po staremu".
W Sumify działamy inaczej:
- Diagnozujemy, gdzie uciekają te godziny (Audyt).
- Projektujemy szkolenia lub warsztaty dokładnie pod te potrzeby.
- Gwarantujemy, że po szkoleniu zespół będzie umiał usprawnić swoją pracę.
Planując budżet na 2026, nie wpisuj w tabelkę pozycji "Szkolenia – 10 000 PLN". Wpisz: "Projekt optymalizacji procesów raportowych – szacowana oszczędność 54 000 PLN rocznie".
Jeśli potrzebujesz pomocy w wyliczeniu tych kwot dla Twojego zespołu, skorzystaj z naszej wiedzy.
Nie wiesz, ile czasu traci Twój zespół? Umów się na bezpłatną 45-minutową konsultację, podczas której pomożemy Ci oszacować potencjał oszczędności w Twoim dziale. Umów konsultację i obroń budżet
Obserwuj Sumify i bądź zawsze na bierząco.
