Wprowadzenie (kontekst):

Branża: FMCG
Obszar: HR / raportowanie
Efekt: 7 godzin tygodniowo odzyskane, zespół nauczył się samodzielnie optymalizować procesy w Excelu

‍

Problem: cotygodniowy raport KPI zajmował cały dzień roboczy

W dziale HR jednej z firm z branży FMCG raport KPI był przygotowywany ręcznie, tydzień po tygodniu. Zbieranie danych z różnych źródeł, ich porządkowanie, przekształcanie i formatowanie zabierały każdorazowo około 8 godzin.

Proces był powtarzalny, męczący i podatny na błędy. Jednocześnie był niezbędny – raport trafiał co tydzień do zarządu.

Klient chciał sprawdzić, czy da się to zrobić szybciej i bardziej niezawodnie, bez zmiany systemu.

‍

Rozwiązanie: warsztat z realnymi danymi i automatyzacja w Excelu

Zaproponowaliśmy warsztat oparty na rzeczywistych plikach i danych klienta. W trakcie pracy:

– Zmapowaliśmy cały proces raportowania
– Zidentyfikowaliśmy obszary możliwe do automatyzacji (formuły, Power Query, struktura danych)
– Przeszkoliliśmy zespół z kluczowych technik pracy z Excelem pod kątem wydajności i błędów
– Przygotowaliśmy działający szkielet automatycznego raportu

Nie była potrzebna ani zmiana systemu, ani inwestycja w nowe oprogramowanie. Wystarczył dobrze skonfigurowany Excel i właściwe podejście.

‍

Efekt

– Czas przygotowania raportu skrócony z 8 godzin do 10 minut tygodniowo
– Zespół HR zyskał realne kompetencje w zakresie optymalizacji procesów
– Wzrost efektywności, lepsze wykorzystanie czasu pracy
– Eliminacja ryzyka błędów w raportach

‍

Co to oznacza dla Twojej firmy?

Raporty i zestawienia, które robisz co tydzień, mogą być zautomatyzowane. W większości przypadków nie trzeba kupować nowego systemu ani zatrudniać programisty. Wystarczy poprawnie zrozumieć przepływ danych i wykorzystać potencjał Excela – którego większość firm wciąż używa tylko w 10–20%.

Jeśli Twój zespół HR, finansów lub operacji:

– tworzy cykliczne raporty,
– przygotowuje dane do spotkań zarządu,
– regularnie kopiuje, przelicza i formatuje dane ręcznie,

to niemal na pewno da się ten proces uprościć i zautomatyzować.

‍

Chcesz podobny efekt?

Pomagamy firmom odzyskać czas i efektywność, wykorzystując narzędzia, które już mają – przede wszystkim Excel.

Zobacz, co możemy zrobić dla Ciebie:

👉🏻 Umów bezpłatną konsultację
👉🏻 Zobacz inne przykłady rozwiązań
👉🏻 Sprawdź nasze szkolenia Excel dla zespołów – sumify.cc/szkolenia

‍