Wprowadzenie (kontekst):
Branża: automotive
Obszar: zakupy / przetargi
Efekt: pełna standaryzacja procesu oceny ofert, eliminacja błędów, oszczędność czasu
Problem: każdy przetarg wyglądał inaczej, każdy dział miał swój arkusz
W dużej firmie produkcyjnej z branży automotive procesy przetargowe prowadzone były przez różne osoby z różnych działów — każdy z własnym arkuszem, metodą oceny i logiką punktacji.
Brakowało jednej, spójnej struktury. Efektem były:
– problemy z porównywalnością ofert,
– błędy w ręcznych obliczeniach,
– duża strata czasu na tworzenie arkuszy od zera,
– brak przejrzystości w decyzjach zakupowych.
Rozwiązanie: jedno narzędzie Excel do oceny ofert – gotowe w 4 godziny
Po analizie potrzeb i kilku prostych pytaniach stworzyliśmy dedykowane narzędzie w Excelu, które:
– pozwala przypisywać wagi poszczególnym kryteriom,
– automatycznie przelicza wyniki i generuje ranking dostawców,
– jest elastyczne – może być używane przez różne działy,
– nie wymaga wiedzy technicznej ani IT.
Plik był gotowy w ciągu kilku godzin, a po krótkim przeszkoleniu został oficjalnie wdrożony jako standardowy szablon przetargowy w całej firmie.
Efekt
– Pełna standaryzacja oceny dostawców i ofert
– Większa przejrzystość decyzji zakupowych
– Eliminacja błędów w kalkulacjach
– Oszczędność czasu w każdym kolejnym przetargu
– Wzrost zaufania do procesu wyboru dostawców
Co to oznacza dla Twojej firmy?
Jeśli przetargi lub analizy ofert w Twojej organizacji są prowadzone w różnych działach, na różnych zasadach, z różnymi arkuszami, to warto przyjrzeć się temu procesowi bliżej.
Wprowadzenie jednego, prostego narzędzia może:
– skrócić czas przygotowania oceny,
– ułatwić decyzje zakupowe,
– zminimalizować ryzyko błędów,
– i zwiększyć transparentność całego procesu.
Co ważne — nie potrzebujesz nowego systemu. Excel wystarczy, jeśli zostanie dobrze zaprojektowany.
Chcesz podobne rozwiązanie u siebie?
Od prostego arkusza zaczyna się standaryzacja, która naprawdę robi różnicę.
Skontaktuj się z nami, jeśli chcesz:
👉🏻 Umów bezpłatną konsultację
👉🏻 Zobacz inne przykłady rozwiązań
👉🏻 Sprawdź nasze szkolenia Excel dla zespołów – sumify.cc/szkolenia
Obserwuj Sumify i bądź zawsze na bierząco.
